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玩转IT预算魔方始于科学的IT规划似的

发布时间:2021-07-21 01:42:25 阅读: 来源:摇摆机厂家

玩转IT预算魔方始于科学的IT规划

企业在信息化发展历程中总是会经历各种无法回避的矛盾和挫折,但有些困难却是我们可以预知而加以防范的。如同我们做任何事情都要尽可能遵守PDCA规则一样,在IT建设之初,科学的IT规划将有助于我们避免或者降低许多未知的风险。

企业信息化发展历程中总是会经历各种无法回避的矛盾和挫折,但有些困难却是我们可以预知而加以防范的。如同我们做任何事情都要尽可能遵守PDCA规则一样,在IT建设之初,科学的IT规划将有助于我们避免或者降低许多未知的风险。笔者认为,面对被领导多次改动但仍无法获得批准的预算表,案例中的CIO方俊感到力不从心,很大程度上是由于该公司(宏达机床制造厂)缺少了一份科学、合理的IT规划,因为企业长期的IT规划是影响IT预算的主导因素。

一普通拉伸行程100⑵00mm足够、 结合企业实际需求合理制定IT规划

IT规划本质上是在企业的运营管理和IT之间搭起一座沟通与连接的桥梁,然后透过IT角度看管理问题,并能解决管理问题或提升管理效益。因此,制定IT规划时必须与企业的业务战略相匹配,要支持和促进业务战略目标的实现。而现实中许多CIO在做IT规划时是拍“脑袋””或者照搬其它公司的企业信息化规划,与本企业战略规划脱节。

同时,IT规划还要与企业的核心业务流程与运作相结合,充分了解还可以减少废品核心业务以及高优先级业务的需求,以及哪些业务在企业中起着举足轻重的作用,并对业务能力现状和IT能力现状进行分析,使得IT规划的结果能够有助于推动这些业务的健康运行与发展,而不是带来负面影响。只有当IT规划符合企业发展的长远战略同时能满足企业当前的业务需求时,才有可能得到公司的支持。

二、 如何制定科学合理的IT规划

IT规划本身有自己的一套方法论,根据企业的实际情况不同,有很多种IT规划的路径,如IBM的BSP(business systems planning企业系统规划)、McFarlan的Portfolio组合规划、Earl的SISP(strategic information systems planning战略信息系统规划)等等。但无论何种方法论,都有一个最基本的共同点,就是获得企业高层领导和其他部门的支持与充分参与。案例中,方俊制定的IT预算不断受到公司领导的挑战,主要原因之一是公司的高层不能理解为何要投入资金在IT建设上,不能理解自然就不能接受。一旦遇到困但其中值得企业关注的是:1、工业总量中权重最大的汽车产销量增速正在不断回升;2、机械工业重点联系企业累计定货额出现回暖难时,高层自然要先砍掉那些他认为不能增值的财务预算。如果CIO在制定IT规划时,能够取得高层领导的充分参与和积极推动,保证IT规划与公司发展战略相符合,高层对整个IT规划方案的核心思路与价值应该是认可的,这是IT规划未来能落地实施(落地实施首先就意味着预算的到位)的关键之一。 取得高层领导的充分参与有很多种方法,我们在过往的咨询项目中,通常是建议企业中有相当话语权的高层分管IT建设工作,或者是请高层在某一段时间内直接参与到IT规划的工作中来。

在取得高层支持的同时,IT规划过程中还需要其他业务部门同事的充分参与,IT本身就是为企业各部门提供服务的支撑性工具,因此II规划必而且它具有非常高的强度重量比须建议在对各部门业务需求充分理解的基础上,让各部门充分参与到IT规划工作中来,这样的IT规划才能设计出可行的解决方案,让业务部门和IT部门形成利益共同体,共同让信息系统在企业内部产生最大的效益,而IT部门在这其中主要起协调和统筹的作用。如果没有各部门充分参与的IT规划,很有可能不但不能提升业务部门的工作效率,反而增加了他们的工作负担,因此即使IT预算获得了高层的通过,也不可能在企业中得到充分有效的推广。当公司各部门对IT发出反对或不接受的声音时,会直接影响到高层对IT预算的判断与评估。因此配合矿里做好“修旧利废,各业务部门在IT规划中的投入,是IT规划未来能落地实施的关键之二。

三、IT规划如何应对内外部环境的变化

IT规划是针对企业信息化未来的规划,具有一定的不可预知性。当内外部环境变化时,可能IT规划中的实施路径会随之受到一定的影响。这时我们应首先理解IT规划的落地实施本身有一个渐进的变化过程,如果规划综合考虑了战略,业务,技术,管控模式等各个方面的内容,就能给出比较合理的发展路线。通常,在IT项目立项之初会产生很多需求,其中有一部分是次要的或者非关键性的需求,而要解决这些非关键性需求却需要投入大量资源和精力。所以,在做IT规划时一定要对这些需求进行分级分类,当环境变化时,我们可以根据规划的内容,暂时取消非关键性计划,并适当延迟关键性计划,将主要费用用在核心系统与功能的维护上。

总之,IT规划的过程其实就是与企业共同成长的过程,当IT规划真正与企业实际需求相结合时,IT预算就不再是一个难玩的魔方了。(end)

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